• dokument digitalisierung von akten hoyerswerda bautzen
  • Aktenvernichtung-Pressgut
  • dokument digitalisierung von akten hoyerswerda bautzen
  • Aktenvernichtung
  • wfb sw18
  • digitalisierung akten hoyerswerda
  • dokument digitalisierung von akten hoyerswerda bautzen
  • dokument digitalisierung von akten hoyerswerda bautzen

Digitalisierung von Dokumenten

Unser Service

  • Transport mittels Sicherheitsbehälter durch unser Personal möglich
  • Kein Fremdzugriff durch Dritte
  • Scannen von Belegen, Vorlagen und Dokumenten bis zum Format DIN A3
  • optische Auflösung (s/w, Graustufen oder Farbe) bis max. 400 dpi
  • Speicherung in den gängigen Grafikformaten TIFF, JPEG, BMP - oder Ausgabe als PDF/A Langzeitarchivformat
  • Zusammenführung von Großformatscans und Dokumentenscans in eine Datei
  • Nachbearbeitung der Scans zur Erzeugung einer optimalen Bildqualität
  • Speicherung auf allen gängigen Speichermedien (DVD, CD-ROM, USB-Sticks, Wechselplatten)
  • Datenübertragung per Cloudspeicher
  • Auf Wunsch Rückgabe der Akten nach erfolgter Digitalisierung
  • Auf Wunsch Vernichtung der Akten nach erfolgter Digitalisierung – zertifiziert nach DIN 66399

Ihr Vorteil

  • Revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten
  • Alle Dokumente sind jederzeit auffindbar
  • Schnelle Informationsverfügbarkeit
  • Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Dokumente sind an jedem Standort und auch mobil erreichbar
  • Transparenter, zentraler Dokumentbestand
  • Schutz der Dokumente vor Verlust & Beschädigung
  • Kosten- und Platzersparnis
Sie haben Interesse an unseren Dienstleistungen?
Dann kontaktieren Sie uns:

Lausitzer Werkstätten gemeinnützige GmbH
ServiceCenter
Bautzener Allee 43a
02977 Hoyerswerda

Ihr Ansprechpartner:

Roland Mickel
(Werkstattleiter)
Tel.: 03571 91 25 14 3 
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Angela Steinert-Oest
(Bereich Datenarchivierung)
Tel.: 03571 91 25 830
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

zertifikat iso9001 dokument digitalisierung von akten pueg din66399 dokument digitalisierung von akten

Ablaufschema digitale Archivierung

 

 

Anforderungen
festlegen

 

 

ggf. Testphase

 

 

Angebot und
Beauftragung

 

 

Anlieferung / Abholung

 

 

Auftrag wird
angelegt

 

 

Belegvorbereitung
Enttackern, Entheften, Post-Its plazieren

 

 

Dokumentenscan

 

 

Kontrolle ggf. Korrektur

 

 

Zusammenfügen und
in PDF/A umwandeln

 

 

Datenbereitstellung bzw.
Versand auf verschiedenen
Medien und Cloud

 

 

Kontrolle durch
den Auftraggeber

 

 

Rückführung der Akten
oder Vernichtung

 ACHTUNG

!Wichtiger Hinweis!

Durch die aktuelle Entwicklung im Rahmen der Corona-Pandemie hat das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt beschlossen,​

das ab Montag, den 25.05.2020 

unsere WfbM schrittweise für Beschäftigte und Teilnehmer des BBB öffnet, die nicht zur Risikogruppe gehören (laut Vorgaben vom Robert Koch Institut zum Beispiel Menschen mit Herz- und Kreislauferkrankung, Lungenerkrankung oder Diabetes).

Der momentane Zustand „Schließung der Werkstätten mit entsprechendem Betretungsverbot“ laut sächsischem Erlass vom 18.03.2020 gilt weiter bis einschließlich 05.06.2020 für Teilnehmer und Beschäftigte die zur Risikogruppe gehören. 

Die Überprüfung der Eignung erfolgt im Einzelfall und bedarf der Zustimmung des Beschäftigten und ggf. des Betreuers.

Für Rückfragen in diesem Zusammenhang stehen Ihnen die zuständigen Gruppenleiter oder der Begleitenden Dienst zur Verfügung.

Das umfassende Betretungsverbot in unseren Wohnstätten passen wir nach den neueren Vorgaben des Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt vom 12.05.2020 an und können im Einzelfall eine Betretung gestatten. Bitte melden Sie sich vor den Besuch in unserer Wohnstätte an. Unsere Betreuerinnen und Betreuer stehen Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.

Wir  Bitten weiterhin um Ihr Verständnis für diese Maßnahmen der Landesregierung Sachsen.

Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lausitzer Werkstätten gGmbH stehen wir jetzt zusammen und unternehmen alle nötigen Maßnahmen, um die Situation für Sie und Euch zu meistern.

Bleiben Sie gesund! Wir freuen uns auf ein baldiges Wiedersehen.

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 

Mit ESC weiter zur Seite. Einkäufe in unserem Onlineshop sind derzeit noch möglich. Aus gegebenen Anlass, kann es zu längeren Lieferzeiten kommen. In diesen Fällen bitten wir um Ihr Verständnis.