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  • Aktenvernichtung

Digitalisierung von Dokumenten

Unser Service

  • Transport mittels Sicherheitsbehälter durch unser Personal möglich
  • Kein Fremdzugriff durch Dritte
  • Scannen von Belegen, Vorlagen und Dokumenten bis zum Format DIN A3
  • optische Auflösung (s/w, Graustufen oder Farbe) bis max. 400 dpi
  • Speicherung in den gängigen Grafikformaten TIFF, JPEG, BMP - oder Ausgabe als PDF/A Langzeitarchivformat
  • Zusammenführung von Großformatscans und Dokumentenscans in eine Datei
  • Nachbearbeitung der Scans zur Erzeugung einer optimalen Bildqualität
  • Speicherung auf allen gängigen Speichermedien (DVD, CD-ROM, USB-Sticks, Wechselplatten)
  • Datenübertragung per Cloudspeicher
  • Auf Wunsch Rückgabe der Akten nach erfolgter Digitalisierung
  • Auf Wunsch Vernichtung der Akten nach erfolgter Digitalisierung – zertifiziert nach DIN 66399

Ihr Vorteil

  • Revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten
  • Alle Dokumente sind jederzeit auffindbar
  • Schnelle Informationsverfügbarkeit
  • Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Dokumente sind an jedem Standort und auch mobil erreichbar
  • Transparenter, zentraler Dokumentbestand
  • Schutz der Dokumente vor Verlust & Beschädigung
  • Kosten- und Platzersparnis
Sie haben Interesse an unseren Dienstleistungen?
Dann kontaktieren Sie uns:

Lausitzer Werkstätten gemeinnützige GmbH
ServiceCenter
Bautzener Allee 43a
02977 Hoyerswerda

Ihr Ansprechpartner:

Roland Mickel
(Werkstattleiter)
Tel.: 03571 91 25 14 3 
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Angela Steinert-Oest
(Bereich Datenarchivierung)
Tel.: 03571 91 25 830
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zertifikat iso9001 dokument digitalisierung von akten pueg din66399 dokument digitalisierung von akten

Ablaufschema digitale Archivierung

 

 

Anforderungen
festlegen

 

 

ggf. Testphase

 

 

Angebot und
Beauftragung

 

 

Anlieferung / Abholung

 

 

Auftrag wird
angelegt

 

 

Belegvorbereitung
Enttackern, Entheften, Post-Its plazieren

 

 

Dokumentenscan

 

 

Kontrolle ggf. Korrektur

 

 

Zusammenfügen und
in PDF/A umwandeln

 

 

Datenbereitstellung bzw.
Versand auf verschiedenen
Medien und Cloud

 

 

Kontrolle durch
den Auftraggeber

 

 

Rückführung der Akten
oder Vernichtung